公司搬迁计划书

时间:2024-08-17 18:06:22
公司搬迁计划书7篇

公司搬迁计划书7篇

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的公司搬迁计划书,欢迎阅读与收藏。

公司搬迁计划书1

搬家前:

1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。

2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)

搬家时:

1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

搬家后:

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。

3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。

公司搬迁计划书2

为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。

一、搬迁步骤:

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二、优选财富搬迁工作领导小组:

为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx

副组长:xx、xx、xx、xx

银海总负责人:xxx

数码总负责人:xxx

三、搬迁工作前的准备工作:(XX年XX月XX日—XX年XX月XX)

未装修办公新址前期准备工作方案

1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。

2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。

3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。

4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。

5、办公区域保洁开荒。

6、后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作:

1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;

2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;

4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;

5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》

6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)

6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》

7、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》

8、搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)

9、行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)

10、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。

11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。

12、公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理。

13。搬迁费用预算及应急方案

14、搬迁后的废品处理(人)

四、搬迁中的过程控制(XX年XX月XX日—XX年XX月XX日)

①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输 ……此处隐藏2379个字……管理交接:公司在搬之前三天要向有新旧址物业公司办好相关手续,提出电梯使用情况,以免在搬迁过程中遇到一些不必要的'麻烦,延误搬迁时间。

4.办公用品置换:根据新办公室结构布局以及预算决定采购何种新家具,利用旧家具。确定新办公室家具摆放位置,确定供货及安装时间。根据新办公室的需求,决定是否购买或者租赁办公设备打印机、空调、饮水机等。确定送货和安装的时间。

5.电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司运营,提前联系电信公司,确定网络接入时间、移机新电话申请等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成。

6.门室功能标识:对新办公室和门室按预先设定的功能结构制作门牌和标识。

7.行政部进行固定资产盘点贴好各使用部门标签(电脑精确到人)

8.搬迁之前通知各部门将个人物品和办公资料分类,分为使用和报废两类,将闲置无使用价值的物品报行政部审核后处理。

9.搬家公司及车辆安排:前三天联系好搬家公司,洽谈搬家事宜。包括搬家费用,搬家顺序,以及车辆人员的合理安排和调度。带搬家公司以专业角度提出合理建议后,双方共同拟定详细的搬运细节及押车人员安排。

10.迁址通知的对外发布:通知各经销商、客户及其他来往单位,便于搬家后工作迅速开展。

二、搬迁过车的具体工作安排

1.整理:

确定并通知各部门需要搬至新楼的办公家具。公共区域设备及物品由行政部负责统计.个人办公物品:由员工自行整理.员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

2.拆卸:

个人办公电脑,办公桌、文件柜拆卸。拆卸时注意零件和钥匙收放。以免组装困难。

3.打包:

软盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。封箱后,所有员工到规定处领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。

4搬运:

核定搬迁用车数量并联系用车。安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由负责人协助。分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。所有的物品均须按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。

5.人员:

做好公司员工迁移安排。物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保到达新址后不出现大声喧哗等混乱场面。搬运期间各位人员均须备好手机电池并全天开机,以利于联络。

三、搬迁的后续工作

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化。

4、电话、网络系统平稳过度。

公司搬迁计划书6

为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

一、指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。

搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期:20xx年x月x日。

2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)

3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。

4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组

5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。

7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资

二、具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定需要搬至新办公点的物品。

(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。

(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。

(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。

(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。

2、搬迁

(1)首先搬运整件药品及使用频次低的药品。

(2)搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到

新楼摆放药架并将药品上架。

(3)搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。

(4)搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。

(5)搬运药房值班物品。

(6)后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。

(7)当天夜班值班人员熟悉货位及电脑,确保夜班正常工作。

公司搬迁计划书7

一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容

1)协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。

2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。

3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4)督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6)搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。

二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作

1)掌握本部门的搬迁时间及计划。

2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

4)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。

5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。

6)确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。

7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。

8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

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